Juridische Verklaring

Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 10-04-2026

Lavot Studios respecteert de privacy van bezoekers van deze website, deelnemers, sprekers, geïnterviewden en andere betrokkenen bij haar activiteiten. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, op welke grondslag, en hoe wij omgaan met beeld- en geluidsopnames in het kader van onze journalistieke, redactionele en communicatieve activiteiten.

Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke

Lavot Studios
Postbus 70, 2900 AT
Capelle aan den IJssel
info@lavotstudios.com
KvK-nummer 24467667

Lavot Studios is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
Organisatienaam en functietitel
Gegevens verstrekt via contact-, aanmeld- of registratieformulieren
Correspondentiegegevens
IP-adres en websitegebruik (via cookies)
Foto-, video- en geluidsopnames waarop personen herkenbaar kunnen voorkomen
Interviewbijdragen, citaten en paneldeelname

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

a. Dienstverlening en communicatie

Contact opnemen naar aanleiding van aanvragen of inschrijvingen
Bevestigen van deelname aan evenementen, gesprekken of interviews
Verzenden van informatie, updates en nieuwsbrieven

b. Organisatie van bijeenkomsten en events

Registratie van deelnemers
Planning en uitvoering van bijeenkomsten, rondetafels en interviews

c. Journalistieke en redactionele doeleinden

Verslaglegging van gesprekken, interviews en evenementen
Redactionele publicaties op website, nieuwsbrief en andere mediakanalen

d. Publicatie van beeld- en geluidsmateriaal

Publicatie van eigen gemaakte opnames op:
- de website van Lavot Studios
- socialmediakanalen
- nieuwsbrieven
- promotionele en redactionele uitingen

4. Rechtsgrondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend indien daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, waaronder:

Toestemming van betrokkene
Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichting
Gerechtvaardigd belang

Ons gerechtvaardigd belang omvat onder meer:

journalistieke verslaglegging;
promotie van onze activiteiten;
verslaglegging van evenementen;
archivering van eigen producties.

5. Beeld- en geluidsopnames

5.1 Opnames tijdens evenementen en gesprekken

Tijdens bijeenkomsten, interviews, rondetafelgesprekken en evenementen kunnen door of namens Lavot Studios foto-, video- en geluidsopnames worden gemaakt.

5.2 Gebruik van opnames

Deze opnames mogen door [naam organisatie] worden gebruikt, bewerkt, opgeslagen en gepubliceerd voor:

journalistieke verslaglegging;
redactionele publicaties;
promotionele communicatie;
publicatie op eigen website en digitale kanalen.

5.3 Toestemming en bezwaar

Indien opnames worden gemaakt in een setting waarbij deelnemers vooraf redelijkerwijs kunnen verwachten dat opnames plaatsvinden (zoals interviews, panels of openbare events), geldt deelname als instemming met normale redactionele/publicitaire verwerking, tenzij vooraf bezwaar wordt gemaakt.

Bij individuele interviews of expliciet herkenbare portretopnames kan afzonderlijk toestemming worden gevraagd indien wettelijk vereist.

Betrokkenen kunnen bezwaar maken tegen publicatie via: info@lavotstudios.com

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wettelijke bewaartermijnen anders bepalen.

Audiovisueel materiaal kan langer worden bewaard:

voor archiefdoeleinden;
journalistieke documentatie;
herpublicatie van eigen producties.

7. Verstrekking aan derden

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld:

hostingproviders;
videoproductiepartners;
nieuwsbriefsoftware;
IT-dienstverleners.

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten indien vereist.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
correctie te verzoeken;
verwijdering te verzoeken;
bezwaar te maken tegen verwerking;
toestemming in te trekken;
dataportabiliteit te verzoeken waar van toepassing.

Verzoeken kunnen worden gericht aan: [e-mailadres]

Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.

9. Journalistieke uitzondering

Voor verwerkingen die uitsluitend plaatsvinden ten behoeve van journalistieke doeleinden kunnen bepaalde AVG-rechten beperkt zijn, voor zover toegestaan onder artikel 43 UAVG.

10. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

11. Cookies

Onze website maakt mogelijk gebruik van functionele, analytische en marketingcookies. Hiervoor verwijzen wij naar ons afzonderlijke cookiebeleid.

12. Klachten

Indien u klachten heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met ons via [e-mailadres]. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

13. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.